BASISREGLER      Hei!

Kom i gang med Power Point!
Forklaring av 5 viktige arbeidsknapper
Regler om lysbilder og farger
Ulike måter å sette inn tekst
Hvordan sette inn nye lysbilder
Skifte utforming / bakgrunner på lysbildene
Hvordan sette inn bilde / clip art
Hvordan sette inn diagram
Hvordan sette inn lydfil / filmklipp
Hvordan lage hyperlinker
Hvordan lage lysbildeoverganger
Fakta om sidene

E-post til Ketil Klingberg


Power Point er et utmerket verktøy for å fremføre den skriftlige delen av en presentasjon på en flott måte. MEN - denne presentasjonen er selvsagt omtrent verdiløs om den ikke går hånd i hanske med den muntlige delen. Det er dialogen med tilhørerne / seerne som er vesentlig.

Under kan du lese om antall lysbilder og fargebruk.


ANTALL LYSBILDER

  1. Vær gjerrig med antall lysbilder. Det er sjelden lurt å ha en presentasjon med mer enn 12 - 15 lysbilder. For mange fakta blir tungt for tilhøreren.

  2. Vi husker bedre det vi ser enn det vi hører. Tenk nøye over det du presenterer på skjermen. Bruk gjerne gode "slagord" og fokuser nøye på det du presenterer.

  3. Tekst er bra. men et bilde "sier ofte mer enn 1000 ord". Bilder har stor effekt, men det må være gode bilder. Dårlige bilder / bilder uten sammenheng til teksten senker troverdigheten på at du skal presentere noe interessant og viktig.

  4. Overdrivelse kan være humor, men dersom det ikke er det, kan overdrivelse virke feilplassert og negativt.

  5. Bruk hverdagsord. Det er unødvendig å ha med fremmedord.

  6. Begrens deg i antall skrifttyper og effekter. (Animasjoner)

  7. Stor skrift er viktig for dem på bakerste benk. En gylden regel sier - "Bruk aldri mindre skrift enn 18 punkter i en Power Point fremvisning".

Power Points Logo

Kurset er
laget av
Ketil Klingberg
Porsgrunn
Juni 2000

Med utgangspunkt i Power Point 97

FARGEBRUK

Riktig fargebruk har gode psykologiske effekter. (Godt for "sjela" / øynene.) Varme, kalde og nøytrale farger har forskjellige psykologiske virkninger på mennesker. Varme bakgrunner stimulerer tilhørerne. Kalde bakgrunner får publikum til å slappe av og bare lytte. Hvis du vil henlede oppmerksomheten på visse detaljer i en presentasjon, kan du bruke en nøytral bakgrunn og sterke forgrunnsfarger for å få større virkning.

Derfor er det viktig:

  • at du ikke har drøssevis med farger på teksten. Begrens deg til 3 - 4 farger + bakgrunnsfarger. Bruk færre farger i stedet for flere farger.
  • å vite at du får større helhet over presentasjonen om du har samme bakgrunn og mønster for hele lysbildeserien.
  • å bruke den lyseste fargen til det viktigste poenget. (Øyet legger raskest merke til det lyseste punktet.)
  • at du bruker mørk bakgrunn på lysbilder og lys bakgrunn på transparenter. (Det siste om du f.eks. velger å kopiere en presentasjon på transparent for å vise på en overhead.)
  • å "vite" at bl.a. blått gir et "litt eksklusivt" preg på presentasjonen.
  • at du faktisk tenker på at det finnes mange fargeblinde personer. Bland aldri rødt og grønt. Det er en meget dårlig kombinasjon i så henseende.
BLÅ farge blir ofte benyttet på lysbildebakgrunner. Fargen virker beroligende. (Dette gjelder fra mellomblått og mørkere. Lysere blåtoner har ikke den samme beroligende effekten.)

GRØNT sies også å være beroligende. (Tenk f.eks. på en operasjonssal på et sykehus - der går alle grønt kledd...) Den kan også virke positiv. Dårlige nyheter sies ikke å gjøre seg i grønt. Som tekstfarge passer grønt til flere farger, men altså ikke mot rødt!!!

LYS GUL ELLER HVIT egner seg godt som tekstfarge til blå bakgrunn. (Se f.eks. fargevalgene som Power Point har til lysbildemalen "PULS".) Hvitt kan bli for skarpt. Bruk lys gult der du har mulighet.

SORT bør unngås som bakgrunns"farge". Presentasjonen kan på forhånd få et kjedelig og deprimerende utgangspunkt. Som tekstfarge er den derimot ypperlig egnet til lysere bakgrunner.

HVIT som bakgrunns"farge" er ikke noe særlig å bruke. Hvitt kan lett virke "flatt og kaldt", og lite inspirerende. Men,- bruker du mønster i det hvite, f.eks. marmor eller "skulpturelle" løsninger, kan hvitt være lett å lese både på transparenter og på websider.

RØD farge "gir livskraft og energi". Det er heller ikke til å komme bort fra at dersom man har et innhold om kjærlighet eller livskvalitet, kan rød farge kanskje være aktuell?   Knall rød farge egner seg neppe til en "seriøs" presentasjon. ("Seriøs" kan diskuteres...)
Ser man på alle utformingsmalene som ligger i Power Point 97 eller 2000, ser man ikke en eneste utforming med knall rød farge som basis
... (Dette kaller jeg knall rød!)


Over har jeg presentert noen farger for deg. Du vet like godt som jeg at det finnes utallige flere fargekombinasjoner som både er gode og mindre gode. Det finner du ofte ut selv. Er det en fargekombinasjon du synes virker "skjærende" ved første øyekast, kan det være lurt å kvitte seg med den.

 

Til toppen av siden

Neste side