SETTE INN AUDIO / VIDEO 

Kurset er
laget av
Ketil Klingberg
Porsgrunn
Juni 2000

Med utgangspunkt i Power Point 97

Som med bilder, kan en presentasjon bli både spennende, morsom og underholdende dersom man setter inn audio eller video (Lyd, f.eks. waw/MP3-filer, eller film). Mange forbinder dette med ren underholdning, noe som absolutt kan være på sin plass av og til. Skal du f.eks. vise frem en presentasjon der du ønsker å ha inn lyd, eller film-effekter, kan du gå frem som anvist nedenfor. Du vil finne igjen mange likhetstrekk med det å sette inn bilde / clipart, og det er jo bra!

Nedenfor kan du lære hvordan legge inn audio/video med to forskjellig utgangspunkt. Det ene med bilder du selv har liggende på PC'en din, noe jeg forutsetter at du har hvis du ønsker å sette inn, den andre med mulighet for å legge inn standard utklipp som følger med PC'en når du kjøper den (Clip Art). 

Sette inn clip art     -     Egne audio / video filer

Her er det best å jobbe i "Lysbildevisning" - . Du bør også enten ha valgt lysbildeoppsett som tom mal, eller med plass for innsetting av audio/video, eks:

Velger du å bruke dette oppsettet, følger du instruksjonen som kommer frem på neste lysbilde. Du dobbelklikker på bildeikonet "Dobbelklikk for å legge til medieutklipp". Du får frem dette bildet:

(OBS! Bildet er hentet fra en engelsk -97 utgave! Har du 2000-utgaven ser det litt annerledes ut. Kanskje det ikke foreslås hverken lyd eller video? Da er de ikke lastet inn fra din Office CD. Gjør det først.)

("Flaggene" har engelsk tittel her. Som du ser er forslaget ovenfor hentet fra "videolisten". Ønsker du en ferdiginnspilt lyd, klikker du deg inn på høyttalerikonet.)

Nå er det å velge og vrake. Du velger bildekategori i den venstre kolonnen. (Mange har ikke store valgalternativene her.) Når du har valgt deg en film eller lydkategori, kommer det frem nye bilder til høyre. Finn det klippet du ønsker å lime inn i presentasjonen din. I mitt forslag som du kan se bilde av her, har jeg valgt "Handtrk2" som filmsekvens, og her har jeg valgt fanfare som lydsekvens.

(Over kan du se hvordan bildene ser ut. På denne siden du nå leser både ser og hører du en liknende presentasjon. Jeg har satt inn både animasjoner og lydfil på "samme" måten.)

Du setter inn bildet ved å markere bildet og trykke på "Sett inn", eller du kan bare dobbelklikke på bildet.

Vips - Clip arten er på plass i lysbildet ditt! (Husk nok en gang på at du ikke får høre / se noe før du er i selve lysbildefremvisningen. Prøv da vel! Du klikker på bildet for å sette den i gang, eller stiller inn tiden. Sistnevnte nevnes senere.

OBS! Noen ganger legger utklippet seg på siden av der det skal være. Dra "bildet" som dukker opp over utklippsikonet.

Du kan også gå på menyen "Sett inn" og "Video og lyd" for å gjøre det samme som presentert ovenfor. I neste avsnitt kan du se hvordan du bruker den metoden.

Dersom du ønsker å hente inn en egen audio eller video-fil du har liggende et eller annet sted på harddisken din, gjør du det på nesten samm måte. I menylinjen går du på "Sett inn" - gå ned til "Video og lyd" og "Lyd fra fil..." (eller "Video fra fil...") og du får disse mulighetene:

Velg som foreslått "Fra fil...". Neste skjermbilde du får opp er det umulig for meg å vise deg fordi den enkelte PC er satt opp forskjellig. Fremgangsmåten er lik som for både Word og Excel, hvis du er litt kjent med dem. Du blar deg frem til den mappen der du vet den aktuelle lyden / videoen ligger.

Når du har funnet filen du ønsker å sette inn, trykk "Sett inn", eller dobbelklikk filen.

Lyd- eller videofilen din er på plass med et høyttalerikon. Det er viktig at du nå plasserer dette ikonet et "beskjedent" sted i fremvisningen. (Kan også legges utenfor selve presentasjonssiden.) Du kan også gjøre symbolet mindre og større ved å klikke på det, for deretter å dra i f.eks. de merkede hjørnene.

Lyden avspilles under lysbildefremvisningen når du klikker på ikonet, eller hvis du har satt inn tidsbegrensninger.